Access數(shù)據(jù)庫知識點歸納

　　2、數(shù)據(jù)模型所描述的內(nèi)容有3個部分，它們是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)保護分為：安全性控制、完全性控制、開發(fā)性控制和數(shù)據(jù)的恢復(fù)。

　　3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DBS)包含數(shù)據(jù)庫(DB)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，能夠唯一地標識一個記錄的屬性和屬性的集合，稱為關(guān)鍵字。

　　4、在基本表中選擇滿足條件的元組組成一個新的關(guān)系稱為選擇;數(shù)據(jù)庫是指以一定的組織結(jié)構(gòu)保存在計算機存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)的集合。SQL語言又稱為結(jié)構(gòu)化查詢語言。

　　5、Access默認文本類型字段大小是59個字符，它的取值最多可達到255個字符;備注數(shù)據(jù)類型最多為65535個字符(最多)。

　　7、0數(shù)字必選項;L字母必選項;A字母和數(shù)字必選。

　　8、Access里通配符用法如下：“*”：通配任何多個數(shù)的字符，它可以在字符串中當作第一個或最后一個字符使用;“?”：通配任何單個字母的字符;“!”：通配任何不在括號之內(nèi)的字符;“#”：通配任何單個數(shù)字字符。

　　9、字段命名規(guī)則為：長度1-64個字符;可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符;不能包括句號(。)、感嘆號(!)、方括號([])和重音符號(’)

　　10、準則中的函數(shù)(1)絕對值函數(shù)Abs;(2)取整函數(shù)Int;(3)求平方根函數(shù)Sqr;(4)符號函數(shù)Sgn-判斷正負或0分別返回1/-1/0。

　　11、篩選記錄有4種方法：按選定內(nèi)容篩選、內(nèi)容排除篩選、按窗體篩選和高級篩選

　　12、在Access中，數(shù)據(jù)類型主要包括：自動編號、文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、是/否、OLE對象、超級鏈接和查詢向?qū)У取?/p>

　　13、表是數(shù)據(jù)實際存儲的對象，只能包含關(guān)于一個主題的信息。

　　14、表結(jié)構(gòu)的設(shè)計和維護，是在表結(jié)構(gòu)設(shè)計器中完成的。表操作共有三種視圖，分別是設(shè)計視圖、打印視圖、版面預(yù)覽視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，不能修改字段的屬性。

　　15、創(chuàng)建查詢的方法有兩種，分別為“使用向?qū)?rdquo;創(chuàng)建和使用設(shè)計設(shè)圖。

　　17、查詢是數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)重組、統(tǒng)計分析、編輯修改、輸入輸出操作。窗體可以用于顯示表和查詢中的數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)，但不可以輸出數(shù)據(jù)。窗體數(shù)據(jù)屬性的是數(shù)據(jù)輸入、允許編輯和排序依據(jù)。

　　18、查詢的類型可分為選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢，其中操作查詢可分為生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢;SQL查詢包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢，是集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制功能于一體的數(shù)據(jù)庫語言

　　19、查詢的視圖包括設(shè)計、數(shù)據(jù)表和SQL視圖。在創(chuàng)建交叉表查詢時，列標題字段的值顯示在交叉表的位置是第一列。

　　20、查詢中有兩種基本點的計算是預(yù)定義計算和自定義計算。

　　21、創(chuàng)建交叉表查詢，在“交叉表“行上有且只能有一個的是列標題和值。創(chuàng)建交叉表查詢時，必須對行標題和值進行分組操作。在查詢設(shè)計窗口分為上下兩個部分，下部分為設(shè)計窗口。

　　22、在使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢時，用戶需要指定3種字段。運算符是組成查詢原則的基本元素。

　　23、Access中的窗體的數(shù)據(jù)來源包括表、查詢和SQL語句。窗體由多個部分組成，每個部分稱為一個“節(jié)”;在Access中，窗體的類型分為六種，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體(顯示數(shù)據(jù)最多)、主/子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體(交換式窗體)。

　　24、Access中，“自動創(chuàng)建報表”向?qū)Х譃榭v欄式和表格式兩種。

　　25、Access的窗體和報表事件可以有兩種方法來響應(yīng)：宏對象和事件過程。

　　26、文本框控件，它是一種交換式控件，可分為結(jié)合、非結(jié)合或計算型的。Null是指未知的值無任何值。結(jié)合型文本框可以從表、查詢或sql語言中獲得所需的內(nèi)容。

　　27、窗口事件包括打開、關(guān)閉、加載，不包括取消;為窗體上的控件設(shè)置Tab鍵的順序，應(yīng)選擇屬性表中的其他選項卡。

　　28、窗體“滾動條“屬性有”兩者均無“、”只水平“、”只垂直“和”兩者都有“。

　　29、窗體中的信息不包括設(shè)計者在設(shè)計窗口時輸入的一些重要信息。

　　30、窗體控件包括標簽控件、文本框控件、復(fù)選框、切換控件、選項按鈕控件、列表與組合框控件、選項卡與圖像控件。

　　31、窗體中的窗體稱為子窗體，其中可以創(chuàng)建二級子窗體。窗體由多個部分組成，每個部分稱為一個節(jié)，大部分的窗體只有主體節(jié)。主窗體只能顯示為縱欄式窗體，而主窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表窗體和表格式窗體。

　　32、Access中，提供了3種創(chuàng)建報表的方式：使用自動功能、使用向?qū)Чδ芎褪褂迷O(shè)計視圖。

　　33、在創(chuàng)建主子窗體之前，必須設(shè)置數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系。

　　34、創(chuàng)建報表時，使用自動創(chuàng)建方式可以創(chuàng)建縱欄式報表和表格式報表。在報表設(shè)計中，可以通過添加分頁符控件來控制另起一頁輸出顯示。

　　35、在報表中，改變一個節(jié)的寬度將改變整個報表的寬度。一個主報表最多只能包含兩級子窗體或子報表。缺省情況下，報表中的記錄是按照自然順序排列顯示。

　　36、設(shè)計數(shù)據(jù)訪問頁時不能向數(shù)據(jù)訪問頁添加選項卡，創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁最重要的是要確定字段的個數(shù);如果要設(shè)置數(shù)據(jù)頁允許的最多記錄數(shù)，需要在頁面屬性里修改;就Access來說，與數(shù)據(jù)訪問頁最相似的組件是窗體。

　　37、如果需要在數(shù)據(jù)訪問頁中通過文字鏈接到某個網(wǎng)頁，則需要到超級鏈接控件。打開數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計視圖時，系統(tǒng)會同時打開工具箱。

　　38、數(shù)據(jù)訪問頁有兩種視圖，它們是頁視圖和設(shè)計視圖;標簽在數(shù)據(jù)訪問頁中主要用來顯示描述性文本信息。

　　39、Access所設(shè)計的數(shù)據(jù)訪問頁是一個獨立的外部文件。

　　40、宏是一個或者多個操作組成的集合;建立自定義菜單欄不屬于VBA可以實現(xiàn)的操作。

　　41、VBA的自動運行宏，必須命名為AutoExec;使用宏組的目的對多個宏進行組織和管理。

　　42、如果希望按滿足指定條件執(zhí)行宏中的一個或多個操作，這類宏稱為條件操作宏。常用宏操作(1)、打開窗體OpenForm打開報表OpenReport打開查詢OpenQuery用于關(guān)閉數(shù)據(jù)庫Close(2)、用于執(zhí)行指定的SQL語句RunSQL執(zhí)行指定的外部程序RunApp用于推出AccessQuit(3)用于設(shè)置屬性值SetValue

　　43、InputBox函數(shù)的返回值類型是字符串;在Access系統(tǒng)，宏是按名稱調(diào)用的;定義宏組有助于數(shù)據(jù)中宏對象的管理;在多個操作構(gòu)成的宏，執(zhí)行時的順序是按排序次序依次執(zhí)行的。宏中的每個操作都有名稱，用戶能對有些宏名進行更改;一個非條件宏，運行時系統(tǒng)會執(zhí)行全部宏操作。

　　44、用于從其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)TransferDatabase;用于從文本文件導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)TransferText;如果要引用宏組中的宏名，采用的語法是宏組名.宏組;用于顯示消息框的命令是Msgbox;

　　45、VBA的三種流程控制結(jié)構(gòu)是順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。在VBA數(shù)據(jù)類型中，“&”表示長整數(shù)，“%”表示整數(shù)，“!”表示單精度數(shù)，“#”表示雙精度數(shù)。

　　46、VBA的窗體操作主要有兩個重要的命令：打開窗體Docmd.openform和關(guān)閉窗體Docmd.close。

　　47、VBA常用的驗證函數(shù)為：IsNumeric、IsDate、isnull、isempty、isarray、iserror、isobject。

　　48、“onerrorgoto標號“語句在遇到錯誤發(fā)生時程序轉(zhuǎn)移到標號所指位置代碼執(zhí)行;”onerrorresumenext“語句在遇到錯誤發(fā)生時不會考慮錯誤，并繼續(xù)執(zhí)行下一條語句;”onerrorgoto0“語句用于取消錯誤處理。

　　49、如果加載一個窗體，先被觸發(fā)的事件是load事件。VBA中變量名的大小不敏感。

　　50、斷點的作用是在過程的某個特定語句上設(shè)置一個位置點以中斷程序的執(zhí)行。

　　51、在Access中的事件主要有鍵盤事件、鼠標事件、對象事件、窗口事件和操作事件。

　　52、一般用于存放供其他Access數(shù)據(jù)庫對象使用的公共過程稱為標準模塊。模塊是以VBA語言為基礎(chǔ)編寫，以函數(shù)過程或子過程為單元進行集合存儲，基本模塊分為標準模塊和類模塊，其中類模塊又包括窗體模塊和報表模塊。

　　53、一個模塊直接調(diào)用的其他模塊個數(shù)稱為扇出。

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