提高效率、節(jié)省時間的十五法則

　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

　　法則三：學(xué)會授權(quán)

　　法則四：高效的會議技巧

　　法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣

　?、贀?jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

　?、诒３肿烂嬲麧?，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。

　　③建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　?、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕ā⒅饕猓绊懯诸^上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮。

　?、诒M量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。

　　需時較長的重要項目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡化工作流程

　　①消除不必要的任務(wù)或步驟。

　?、诤喜⒛承┤蝿?wù)或步驟。

　　③同步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟。

　　④將任務(wù)或步驟進一步細分。

　?、葜匦掳才殴ぷ髁鞒?，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好

　　①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：

　　A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄

　?、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

　?、郾ＷC工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費。

　　法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做

　?、?"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"

　?、趹?yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。

　?、劭朔涎拥募记?設(shè)定完成日期,制定具體的計劃。

　?、馨才鸥M，設(shè)立獎勵。

　　法則十：當日事當日畢

　　制定每日的工作時間表，每天都將目標、結(jié)果日清日新。

　　法則十一：善用零散時間

　　①滴水成河，用"分鐘"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。

　?、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

　?、蹧]有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

　　法則十二：利用節(jié)省時間的工具

　　① 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

　　② 使用電話時應(yīng)開門見山，長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點，以免遺漏。

　?、?需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費時間。

　?、?提高使用日常電腦軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法

　　①有目的地閱讀。

　?、诳焖俾宰x和重點詳讀相結(jié)合。

　?、蹥w納要點，在書上標記或記筆記。

　?、芮屑芍鹱珠喿x。

　?、莺喕k公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠

　?、倥囵B(yǎng)隨時隨地入睡的能力。

　?、谧⒅厮哔|(zhì)量，不要只注重時間長短。

　?、劾冒滋焖查g睡眠，保持旺盛精力。

　?、苄睦碛?xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學(xué)習(xí)

　　通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　?、匍L期自學(xué)，定期參加各種研討會。

　　②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)

　?、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。

　　舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。

　　高中生應(yīng)該會的12種時間管理方法

　　1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

　　2、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

　　3、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　4、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　5、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

　　6、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當說"不"。

　　7、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

　　8、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。

　　9、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

　　10、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

　　11、每件事都有具體的時間結(jié)束點?？刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。

　　12、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里

看了提高效率節(jié)省時間的十五法則還看：

1.提高效率、節(jié)省時間的十五法則

2.十個實用的時間管理方法

3.十個實用的時間管理方法

4.《時間管理幸福學(xué)》的經(jīng)典書摘

5.管理時間的12個步驟