財經(jīng)應(yīng)用文寫作知識點(diǎn)
財經(jīng)應(yīng)用文寫作要點(diǎn)整理
1、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)
*應(yīng)用文的產(chǎn)生;一切應(yīng)用文書都是在社會生活的發(fā)展和變化中逐漸形成和日益完善的;經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是社會各企業(yè)單位,機(jī)關(guān)或者團(tuán)體以及個人在經(jīng)濟(jì)活動中處理矛盾和事物所使用的,具有相當(dāng)固定或慣用格式的實用文體特點(diǎn):真實性政策性實用性規(guī)范性
2、行政公文的概念和特點(diǎn)
*依據(jù)國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》指出,行政機(jī)關(guān)的公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。特點(diǎn):法定性工具性規(guī)范性時限性
3、行政公文的種類劃分
1.根據(jù)公文內(nèi)容涉及國家機(jī)密的程度劃分{公布性公文內(nèi)部使用公文機(jī)密性公文:秘密公文機(jī)密公文絕密公文}2.根據(jù)公文行文方向劃分(上行文平行文下行文)3.根據(jù)公文時限劃分(常規(guī)公文急辦公文特急公文)4.根據(jù)公文來源劃分(收文發(fā)文)5根據(jù)公文性質(zhì)(指導(dǎo)性公文公布性陳述呈請性商洽性記錄性)
4、行政公文基本格式
分為眉首,主題,版記三大部分。眉首:位于公文首頁正上方,占頁面1/3或2/5的篇幅,由秘密等級的保密期限,緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,發(fā)文字號,簽發(fā)人等要素組成;主體:由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件和附件說明、成文日期、印章、附注;版記:主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印刷說明(看筆記)、
5、公告與通告的區(qū)別
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)不同:公告主要由國家權(quán)力機(jī)關(guān),國家授權(quán)涉外部門或者新聞機(jī)構(gòu)來發(fā)布;
(2)通知對象不同:公告面對國內(nèi)外,而通告則適用于國內(nèi),還往往僅限于一定范圍;(3)實際功能不同:公告的功能在于公布重大事項或者法定事項,主要是為了大眾周知有關(guān)信息,并無強(qiáng)制性,而通告卻既可用于周知事項,亦可用于發(fā)布強(qiáng)制性政策,措施,要求,各有關(guān)方面遵守執(zhí)行;(4)內(nèi)容側(cè)重不同:公告的內(nèi)容一定是重要或者法定的事項,通告則私用較廣,內(nèi)容更具體:公告的語言更重書面化,通告則可以較通俗,以利于受眾領(lǐng)會和理解
6、請示的概念與寫法
請示是適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。請示為上行文,具有強(qiáng)制性回復(fù)的性質(zhì)。請示適用范圍廣泛。下級在遇到新情況,新問題和無法解決的具體困難時,或?qū)ΜF(xiàn)行方針、政策、法律法規(guī)等有疑問時,都可使用請示。
寫法:請示的標(biāo)題應(yīng)該明確所請求事項,表達(dá)要完整明確;主送機(jī)關(guān):請示只能有一個主送機(jī)關(guān);正文:首先,請示緣由,其次,寫清所求事項的具體要求。最后,請示的結(jié)尾要起到強(qiáng)化請示心情的作用,也是請示的全文結(jié)束的標(biāo)志。應(yīng)該另起一行可寫“請示當(dāng)否,請批復(fù)”落款:一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期和成文時間。如果標(biāo)題中已寫明發(fā)文機(jī)關(guān),可不在署名,但需要加蓋公章。
7、請示與報告的區(qū)別
(1)寫作目的不同:報告反應(yīng)情況、匯報工作,讓上級了解相關(guān)事項并不要求上級領(lǐng)導(dǎo)一定為此做出答復(fù);請示是為了得到領(lǐng)導(dǎo)的請示,幫助和準(zhǔn)許,一定要得到領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)以后才能行動,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)無論同意與否,都要答復(fù)(2)內(nèi)容構(gòu)成不同:報告主要是報告事實,以及人對事態(tài)的態(tài)度,其中不含請示的內(nèi)容,請示是為了解決現(xiàn)實的問題,陳述的是理由,最后一定會要求答復(fù)。(3)寫作時間不同:報告寫作時間比較自由,請示只在事前。
8、通知的幾種類型
(1)批發(fā)性通知:指上級機(jī)關(guān)將下級機(jī)關(guān)所上報的文件批轉(zhuǎn)給機(jī)關(guān)單位(2)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:指上級或者不相隸屬的機(jī)關(guān)的文件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)單位(3)指示性通知:為體現(xiàn)上級的決定或轉(zhuǎn)達(dá)上級的指示,布置要求下級機(jī)關(guān)或有關(guān)單位辦理、執(zhí)行的事項,或主管部門對夏季指導(dǎo)業(yè)務(wù)等而發(fā)的通知(4)知照性通知:指通過此通知讓有關(guān)方面或有關(guān)人民普遍知曉相關(guān)事宜(5)指向一定范圍內(nèi)傳達(dá)對人員的任免事項,以履行規(guī)定的任免程序的通知
9、函的適用范圍及寫法
適用范圍:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。寫法:1.標(biāo)題,注意函的行文方向,寫明“函”或“復(fù)函”2.主送機(jī)關(guān)3.正文:通知函,詢問函,商洽函的正文開頭應(yīng)先交代去函的原因,目的,復(fù)函的開頭則應(yīng)先引述來函的標(biāo)題和文號;正文的主題要說明發(fā)函事項的具體內(nèi)容,闡述發(fā)函者的觀點(diǎn)和意見;結(jié)語,去函“特此函告”復(fù)函“特此函復(fù)”
10、規(guī)章制度的概念
規(guī)章制度是各機(jī)關(guān)及各職能部門,社會各經(jīng)濟(jì)團(tuán)體,各企事業(yè)單位未實施管理,規(guī)定工作程序和職責(zé)范圍,規(guī)范有關(guān)人員行為而依據(jù)國家法律法規(guī)制定的并在其職權(quán)范圍內(nèi)實施的具有行政約束力的行為規(guī)范性文書。
11、計劃和總結(jié)
12、簡報的基本結(jié)構(gòu)
(一)報頭:位于簡報的首頁上方的1/3至1/4的版面(1)編號,即每份簡報的印刷順序號,類似公文的份號,是有密級要求的簡報必須具備的,標(biāo)注于左上角,一般簡報不必設(shè)此項;(2)密級:有保密要求的簡報應(yīng)表明秘密等級,在右上角印上相關(guān)的密級;(3)簡報的名稱:簡報報頭的主要成文,一般位于首頁頁面圖文有效區(qū)上方居中打字排列;(4)期號:簡報編發(fā)的流水號,位于名稱正下方小字排列,期號可以從總期數(shù)流水排列,不受自然年份的影響,也可以一年一流水,每年從“第一期”開始,期號一般圓括號括起(5)編發(fā)機(jī)構(gòu):指編發(fā)印刷并發(fā)放簡報的部門或機(jī)構(gòu),標(biāo)注于期號的下左方(6)編發(fā)日期:簡報實際發(fā)出日期的年月日,數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字,位于期限右下方(二)報核:簡報的文稿部分,1綜合性簡報2專題性簡報(三)簡報的最下末端,通常以上下兩條線夾襯,分行標(biāo)明簡報的報送發(fā)范圍對象和印刷分?jǐn)?shù),很多單位為了明確責(zé)任,也在這一部分表明編輯,打字,校對等人員的姓名
13、大事記主要記錄哪些內(nèi)容
1.本單位本機(jī)構(gòu)的成立或撤銷,兼并情況2.本單位本機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)變動,行政調(diào)解情況3.重大成果,重大事故或重大案件發(fā)生和獎懲處理情況4.重大活動或重大會議舉行情況5.重大政策或重要文件的制定,頒發(fā)情況6.上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)成員在本單位本機(jī)構(gòu)的和重要活動情況7.反應(yīng)本單位本部門生存與發(fā)展的其他重要信息或重大活動
14、公示基本結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題:應(yīng)該簡介直接2.引言:介紹內(nèi)容的由來即可3.正文.:任命公示,寫明被任命者的相關(guān)個人信息現(xiàn)職,擬任命職位4結(jié)語5.落款和日期
15、什么是預(yù)算和決算報告
預(yù)算和決策報告是一個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算單位,依法向各級人民代表大會、職工代表大會或財經(jīng)類主管部門遞交的關(guān)于一定時期內(nèi)的財政財務(wù)方面的預(yù)期計劃報告或總結(jié)報告。
16、招標(biāo)公告和投標(biāo)函
17、一份有效的經(jīng)濟(jì)合同必須具備哪些要素
(1)經(jīng)濟(jì)合同的主題要合理、合法(2)經(jīng)濟(jì)合同中的標(biāo)的一定要準(zhǔn)確、具體(3)經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)明確、具體(4)價款或酬金應(yīng)明確,具體(5)履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)詳盡、明確(6)經(jīng)濟(jì)合同的語言應(yīng)準(zhǔn)確、精練
18、憑證性條據(jù)包括哪幾種
(1)借條:又稱借據(jù),是個人或單位借用個人或單位的現(xiàn)金,財務(wù)時,由借用方給出借方的一種書面憑讓(2)收條:又稱收據(jù),是個人或單位收到個人或單位的現(xiàn)金,財務(wù)時。由收到方寫給對方的一種書面憑讓(3)欠條:是個人或單位借用個人或單位的現(xiàn)金,財物,到期不能歸還或不能悉數(shù)歸還時,由欠錢物方寫給對方的一種書面憑讓
19、試寫一借條
借條
借款人:姓名____,性別____,民族____,出生年月日______
家庭住址:________________
身份證號碼:______________
今向______借人民幣大寫:____元整小寫:____元整,期限為____個月.
于__年__月__日一次性還清.
此據(jù)
借款人:________
擔(dān)保人:________
借款日期:__年__月__日
20、啟事和聲明的區(qū)別
(1)啟示往往帶有需要被告知者的響應(yīng),配合,支持,幫助的意思,而聲明權(quán)需要公于表明態(tài)度立場即可。(2)啟示不具有法律效力,但是按法律規(guī)定刊登內(nèi)容真實合法的聲明后,刊登聲明能解除當(dāng)事者的相關(guān)責(zé)任(3)啟示可以自行張貼或網(wǎng)上發(fā)布的不具有相應(yīng)的法律效力
21、試寫一聲明
聲明
近期,本校不斷接到舉報:有些人以本校名義向各系學(xué)生發(fā)放《英語周報》認(rèn)刊單,并向同學(xué)收取費(fèi)用。經(jīng)核查本校并未開展此活動,特此聲明,望廣大學(xué)生注意,凡遇此類情況請與本校學(xué)生處辦公室聯(lián)系。
電話:...............
合肥學(xué)院學(xué)生處
年月日
22、介紹信和證明信的作用
介紹信是介紹本單位人員到有關(guān)單位參觀學(xué)習(xí)、了解情況、聯(lián)系工作、商洽事宜、參加會議、辦理事務(wù)時使用的書信。證明信是單位或個人證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、職務(wù)或某件事情真實情況的書信,證明信具有法定憑定的作用。
23、民事起訴狀適用于哪三類案件
婚姻家庭糾紛案件財產(chǎn)權(quán)益糾紛案件知識產(chǎn)權(quán)糾紛案件
24、什么是行政上訴狀
行政上訴狀是行政訴訟當(dāng)事人不服一審法院對行政案件做出的裁定或判決,在法定期限內(nèi)依法向上一級法院提出上訴,要求撤銷、變更原裁判的一種法律文書
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