(2)配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員;

　　(3)建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

　　第二節(jié) 會計核算軟件的功能模塊

　　一、會計核算軟件的主要功能模塊

　　會計核算軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。

　　1.含義：是指會計核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。

　　2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他功能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。

　　3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。

　　4.各模塊簡介：

　　(1)賬務(wù)處理功能模塊。

　　作為整個會計核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。

　　(2)報表處理模塊。

　　會計報表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機(jī)自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。

　　(3)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。

　　在會計業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來業(yè)務(wù)科目，因此一般也稱應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核算為往來賬管理核算模塊。

　　應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。

　　(4)工資核算功能模塊。

　　主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。

　　(5)固定資產(chǎn)核算功能模塊。

　　固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。

　　(6)存貨核算功能模塊。

　　主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。

　　(7)銷售核算功能模塊。

　　是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。

　　(8)成本核算功能模塊。

　　主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。

　　(9)財務(wù)分析功能模塊。

　　是利用已有的財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的一種評價。

　　二、會計核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系

　　一個完整的會計核算軟件可分解成若干個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互依賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。

　　【例題·判斷題】適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。( )

　　『正確答案』×

　　『答案解析』按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為：專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

　　【例題·判斷題】為了體現(xiàn)"通用"的特點(diǎn)，通用會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。( )

　　『正確答案』√

　　【例題·單選題】會計核算軟件以( )模塊為核心。

　　A.報表處理

　　B.成本核算

　　C.賬務(wù)處理

　　D.工資核算

　　『正確答案』C

　　【例題·多選題】選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括( )。

　　A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求

　　B.是否同類企業(yè)成功使用該軟件

　　C.軟件對環(huán)境的要求

　　D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)

　　『正確答案』ABCD

　　『答案解析』選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括：(1)會計核算軟件的合法性;(2)會計軟件的功能是否能充分滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求;(3)會計核算軟件的性能特點(diǎn);(4)會計核算軟件公司的發(fā)展前景和售后服務(wù)。

　　【例題·判斷題】會計核算軟件中，內(nèi)部控制由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)共同控制。( )

　　『正確答案』√

　　第三節(jié) 會計核算軟件運(yùn)行前的準(zhǔn)備

　　一、會計核算軟件初始化前的工作準(zhǔn)備

　　(一)整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　1.重新核對各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。

　　2.整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額;如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。

　　3.清理往來賬戶和銀行賬戶。

　　(二)確定業(yè)務(wù)處理基本原則

　　1.確定業(yè)務(wù)處理基本信息。

　　2.確定業(yè)務(wù)處理基本規(guī)則。

　　3.確定每個子系統(tǒng)的啟用時間和初始化設(shè)置的先后順序。

　　(三)建立會計賬戶體系并確定編碼

　　會計賬戶體系是會計核算的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設(shè)置明細(xì)科目。設(shè)置會計科目時應(yīng)遵循以下原則：

　　1.符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。

　　2.滿足本單位會計核算與管理的要求。

　　3.滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。

　　4.要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。

　　5.要保持科目的相對穩(wěn)定性。

　　6.要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目。