項(xiàng)目經(jīng)理如何學(xué)習(xí)提升溝通技巧
摘要:領(lǐng)導(dǎo)者-對(duì)項(xiàng)目管理富有經(jīng)驗(yàn)-是和在歐洲,中東,印度,美洲,澳大利亞的項(xiàng)目經(jīng)理們對(duì)于基于任務(wù)技巧一樣重要。在最近的研究中,他們說(shuō)溝通是項(xiàng)目成功的至關(guān)重要的技巧,對(duì)于保持團(tuán)隊(duì)成員更新和贏得關(guān)鍵項(xiàng)目干系人的支持。但是什么技巧讓他們不同呢?這里有5個(gè)關(guān)鍵的反饋說(shuō)明了怎么使他們的職業(yè)生涯完全不同。
項(xiàng)目經(jīng)理如何學(xué)習(xí)提升溝通技巧
通過(guò)調(diào)查研究全球范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理們發(fā)現(xiàn)了關(guān)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者一些最重要的溝通技巧。領(lǐng)導(dǎo)者-對(duì)項(xiàng)目管理富有經(jīng)驗(yàn)-是和在歐洲,中東,印度,美洲,澳大利亞的項(xiàng)目經(jīng)理們對(duì)于基于任務(wù)技巧一樣重要。在最近的研究中,他們說(shuō)溝通是項(xiàng)目成功的至關(guān)重要的技巧,對(duì)于保持團(tuán)隊(duì)成員更新和贏得關(guān)鍵項(xiàng)目干系人的支持。但是什么技巧讓他們不同呢?這里有5個(gè)關(guān)鍵的反饋說(shuō)明了怎么使他們的職業(yè)生涯完全不同。
1.積極傾聽(tīng)
首要的一點(diǎn)就是我們的能力是傾聽(tīng)并且理解他們,傾聽(tīng)并且理解他們?cè)捳Z(yǔ)背后的意思,不間斷并且不走神,提出問(wèn)題確定理解,并且觀察那些非動(dòng)詞的信號(hào)。
根據(jù)印度項(xiàng)目經(jīng)理Nirav Patel CAPM:“這樣的好處是使得人們更加明白,并且阻止了大量的誤解和沖突發(fā)生”。
2.建立基于信任和尊重的人際關(guān)系
信任和尊重是人際關(guān)系的基礎(chǔ),他不是來(lái)源于一個(gè)權(quán)利而是來(lái)源于我們的誠(chéng)實(shí),正直和專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。其中一些用來(lái)決定我們的信譽(yù)的特點(diǎn)包括,真實(shí)和公開(kāi),自愿分享觀點(diǎn)和信息的一致性,可靠性,忠實(shí)程度,能力并且能勝任。Dubai-based Kareem Shaker PMP 說(shuō):“信任使人們有勇氣提出觀點(diǎn),建議方式以提高工作,說(shuō)出他們的想法,并且給出建議”
3.設(shè)立清晰的優(yōu)先級(jí)
這第三點(diǎn)便是,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理傳遞他的戰(zhàn)略方案給他團(tuán)隊(duì)的能力-通過(guò)設(shè)定目標(biāo),計(jì)劃和優(yōu)先級(jí)。這便是一個(gè)項(xiàng)目的:做什么,誰(shuí)去做,什么時(shí)候做,在哪里,為什么和怎么做。項(xiàng)目成員應(yīng)該理解大的藍(lán)圖和更低級(jí)別的技術(shù)的優(yōu)先級(jí)兩方面。Australian Paul Ramussen 說(shuō)“本質(zhì)上,這就是一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該做的,如果你沒(méi)有做這些,你將不能使每個(gè)人都保持工作在一起”。
4.加強(qiáng)合作
在一個(gè)相互合作的環(huán)境中,項(xiàng)目成員彼此相互支持和鼓勵(lì)而不是緊盯在他們自己的任務(wù)和職責(zé)的事情上面。他們應(yīng)該自愿合作并且分享信息,觀點(diǎn)和資產(chǎn)以相互幫助。這樣的結(jié)構(gòu)將大于他們各個(gè)人加起來(lái)的總和。Americcan Adam Mechaelson PMP 說(shuō)“當(dāng)我們合作,我們可以得到1x1=3的效果,否則將可能發(fā)生本不會(huì)發(fā)生的事情,如果人們各自都僅僅專注于自己的事情上面”。
5.傳遞組織的想法
描繪一個(gè)更大的藍(lán)圖有助于項(xiàng)目成員理解這個(gè)項(xiàng)目是在什么地方符合公司的業(yè)務(wù)需求和總體規(guī)劃目標(biāo)。高級(jí)執(zhí)行者們則專注于3倍底線-財(cái)務(wù),環(huán)境,名譽(yù)-這便是他們希望你們的項(xiàng)目創(chuàng)造不同的地方。美國(guó)的Jhaymee Vilson PMP說(shuō)“作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理如果我們不能在項(xiàng)目和公司之間傳遞信息,那么我們?cè)趺茨荏w現(xiàn)我們的價(jià)值呢?”
