活動策劃學(xué)習(xí)心得體會
內(nèi)部資源 在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云:多大的能耐唱多大的戲。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,活動也很難達(dá)到最佳效果。如,擁有全國性三大媒體資源,能邀請到全國知名人士,按理說,應(yīng)該可以舉行一個規(guī)模相當(dāng)大的活動,但是公司內(nèi)部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個活動只能確認(rèn)為無可執(zhí)行性活動,或者降低活動檔次。如果一意孤行,將會嚴(yán)重削弱活動效果
第四版塊:
競爭對手資源 這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中。競爭對手是否做促銷,什么時候做,做什么樣的促銷,促銷的范圍多大,哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略:先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn),尋求破綻一擊而中;促銷方式:予競爭對手相同,相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。
提煉賣點(diǎn):
整合資料的過程,也將是提煉賣點(diǎn)的過程,通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購買決策的。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,在項(xiàng)目定位前都會提煉賣點(diǎn),如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等,再契合該區(qū)域的消費(fèi)者心理,選擇最具吸引力賣點(diǎn),"讓孩子在千年學(xué)府里成長"這就選擇了教育環(huán)境的賣點(diǎn),契合購買者關(guān)心孩子教育的心理。
活動定位:
一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來,如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的活動目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度,這就是一個活動的構(gòu)思。
主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動元素,雖然并不是每一個都可以運(yùn)用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,為保證活動效果,還需要將活動方案更加細(xì)分,如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機(jī)制等。
宣傳方案:
宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進(jìn)行活動預(yù)熱,根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn),一般會經(jīng)過以下階段,通過預(yù)熱達(dá)到一個小的高潮,然后在廣告宣傳的刺激下,維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度,并且在活動開始當(dāng)天,關(guān)注度達(dá)到最高。因此,合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響;活動中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動廣告宣傳,將平面,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合,讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象后期宣傳指活動結(jié)束后的宣傳活動。通常在活動結(jié)束后會維持一段時間的宣傳,進(jìn)行持續(xù)宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度為目的,如一些促銷活動后,會安排走訪客戶活動,一來增加忠誠度,二來活動目標(biāo)群對活動及產(chǎn)品的意見反饋。
執(zhí)行方案:
包括活動前的準(zhǔn)備,活動中的現(xiàn)場控制,活動后的安排,通常,如果活動的規(guī)模不是特別大,公關(guān)方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。在制作活動進(jìn)行執(zhí)行方案的時候,除了活動的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向,比如一個展會,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流流向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。
在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項(xiàng)目籌備一個準(zhǔn)備小組,安排一個負(fù)責(zé)人,進(jìn)行細(xì)致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細(xì)節(jié)都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。
贊助方案:
這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。其實(shí)贊助商對活動只會關(guān)心兩點(diǎn):1.他需要贊助多少錢,2.他能得到什么回報;其他的東西對他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行,比如,活動的冠名權(quán),活動宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商獨(dú)家使用權(quán)等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。
風(fēng)險意外控制方案:
在活動舉行的過程中,會有很多情況出現(xiàn),這些意外或大或小,也可大可小,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊,因此,在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風(fēng)險越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,一般會包括,天氣變化,這對戶外的活動會產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何處理。
在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂,一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將個公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響,因此,如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到,很有可能因?yàn)橐粋€小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌,那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。
總結(jié):活動方案的制作,其實(shí)就是一個細(xì)節(jié)的處理問題。
活動策劃學(xué)習(xí)心得體會(篇1)
活動策劃,首先應(yīng)該明確做活動的目的,其次考慮活動內(nèi)容。
往往同一目的的活動效果差別很大,最常見的原因分為三種,一:策劃人;二:活動經(jīng)費(fèi);三:活動執(zhí)行。
在此需著重闡述“策劃人”的區(qū)別。策劃活動的人分為兩種,一種我們且稱為“賭俠”,他們滿腹經(jīng)綸,廣告文案做得特別好,策劃活動的手法為依靠媒體、廣告前期瘋狂炒作,并不重視活動的執(zhí)行,這就好比賭博,賭中目的就達(dá)到了,甚至超出預(yù)期,反之失敗。所以常常導(dǎo)致參與了活動的受眾怨聲載道。第二種人為“商人”,邏輯思維很強(qiáng),對事物考慮得周全,不打沒把握的仗,常用的策略為“兩條腿走路”,非常重視活動執(zhí)行,所以往往確定要做的活動,執(zhí)行上十有八.九是成功的,但不能大大超乎目標(biāo)。簡言之,一個玩“虛”,一個玩“實(shí)”。
綜上所述,只有“賭俠”和“商人”聯(lián)手才是最好的結(jié)果。一個擅長前期炒作,一個擅長活動執(zhí)行,兩者結(jié)合,不亦樂乎。
好,新的問題出來了,做策劃必須得有一個人牽頭,“賭俠”或“商人”。往往兩者的思維是對立的,所以極難碰撞在一起。在此,我個人認(rèn)為不論什么活動,都應(yīng)該以“商人”為首,“賭俠”領(lǐng)會思路后開展前期工作。因?yàn)槿魏位顒又挥性诳尚行暂^強(qiáng)的情況下才能執(zhí)行,反之,受眾怨聲載道。
活動策劃學(xué)習(xí)心得體會(篇2)
本人在學(xué)校組織擔(dān)任公關(guān)部部長也有一段時間,由于工作的原因也清楚的了解過不少活動的策劃環(huán)節(jié)和內(nèi)容。自己也策劃過不少的活動,有成功的,也有失敗的,現(xiàn)在對活動策劃做個小結(jié)。希望對大家有些許幫助。
策劃一個活動,首先我們要先明確活動的主題。一定要抓住本質(zhì)的東西。每場活動都有自己開展的背景。(eg:為了宣傳校園文化、為了傳播相關(guān)的信息等)
明確主題后,我們要想,何種方式才能更好的對宣傳的主題進(jìn)行表達(dá)。借助什么內(nèi)容,內(nèi)容怎樣設(shè)置?;顒恿鞒倘绾?。
很多人在活動策劃前期都一直在討論,活動該設(shè)置怎樣的節(jié)目,每個活動怎樣緊湊的結(jié)合起來,獎品如何分配等。
我可以告訴大家,這些都是次要的。我們有個更重要的問題要明確。那就是如何拉動人氣。
如果沒有人氣,活動再好,節(jié)目設(shè)置的再精彩,缺少了觀眾(參與者),一切都是空談。
人都是充滿好奇心的,根據(jù)牧群效應(yīng),只要人流量上來的,后面的人就會不會不自覺的加入或圍觀。怎樣的活動結(jié)果才可以稱為成功。那就是人流量大,活動節(jié)目精彩。其中人流量是主要的。只要人流量一上來,后面的活動有了參與者,那活動就成功了一半。
在活動的策劃期,我們一定要明確以下的內(nèi)容:
1、活動的主要負(fù)責(zé)人有且只能有一個,每個小組的任務(wù)負(fù)責(zé)人對活動的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。這樣形成很明顯的權(quán)利機(jī)構(gòu),才能更好的配合活動的主線,不要出現(xiàn)多負(fù)責(zé)人,多頭工作,打亂秩序,最后沒有人對后果負(fù)責(zé)的局面。只要明確了權(quán)利核心,組織團(tuán)隊(duì)才有主心骨。才能更好的落實(shí)權(quán)利與責(zé)任。避免出先問題相互推諉的現(xiàn)象,影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和有權(quán)無責(zé)現(xiàn)象的發(fā)生。
2、在這個活動當(dāng)中都應(yīng)切實(shí)貫徹主線。在實(shí)際實(shí)行中,很多時候的情況會導(dǎo)致活動的內(nèi)容偏離主題。這樣會造成活動參與者和圍觀者對活動不知所措,形成混亂的思維,對活動的整體效果造成負(fù)面影響。
3、這里還是要提人流量(人氣),這個問題非常重要。說白點(diǎn)就是造勢,有了人流量,活動就有了進(jìn)行的基礎(chǔ),大家可以設(shè)想,活動內(nèi)容再精彩,但是沒有人氣,這樣的活動有意義么!造勢的方式有很多,比如:音響效果(聽覺)、視覺效果(場面布置)等
4、在活動進(jìn)行時,要安排一部分工作人員夾雜在人群中,主要是為了“起哄”,也就是配合活動的內(nèi)容,用這部分人來拉動氣氛。假如獎品的價值比較大,就可以叫這部分人去參與獲取該價值大的獎品的活動。(節(jié)省活動開支,最終還是歸組織用,這類價值大的獎品也可以去租借(畢竟獲獎的人都是自己人),用豐富的獎品來調(diào)動人氣也是不錯的辦法,但一定要有該類獎品不外流的把握。
所有的活動在策劃時都不能預(yù)見到所有的突發(fā)情況,這些細(xì)節(jié)問題就要活動主要負(fù)責(zé)人靈活處理。這也是最考驗(yàn)負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)的。這些問題不親身體驗(yàn)是不能體會的。
活動策劃學(xué)習(xí)心得體會(篇3)
兩周的企業(yè)形象策劃實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,相較于前兩個星期的營銷師實(shí)訓(xùn),這個實(shí)訓(xùn)有意義多了。
在本次實(shí)訓(xùn),自己動手的方面增多,比如實(shí)地做調(diào)查,寫調(diào)查報告,策劃為企業(yè)做cis導(dǎo)入系統(tǒng)。我們不僅學(xué)習(xí)了企業(yè)形象的概念,如何為企業(yè)設(shè)計形象,我們還找了一個實(shí)體店,為其做市場調(diào)查,寫調(diào)查報告,還為其策劃了cis導(dǎo)入系統(tǒng),在這個過程中我們并不是一帆風(fēng)順的,但是我們確是開心的。
我們小組取名為“動感5+1”象征我們小組是具有動感的,是中國滿活力的,我們所做的策劃也是與“動”結(jié)合在一起的。
一開始我們寫市場調(diào)查報告取材是學(xué)校的動感地帶營業(yè)廳,我們做的是學(xué)生對于動感地帶使用情況的調(diào)查,本來以為做的挺好的,還挺高興的,結(jié)果老師一盆冷水從頭澆到腳,老師說我們的調(diào)查從一開始就偏離主題了,我們是要為企業(yè)做形象分析,分析他們cis的現(xiàn)狀,再為其導(dǎo)入cis系統(tǒng),結(jié)果我們選的動感地帶本身就是一個500強(qiáng)的名牌企業(yè),他的cis系統(tǒng)已經(jīng)很完善了,不需要我們來策劃,哎,所以我們只能從頭再來。
我們選了學(xué)校的經(jīng)貿(mào)理發(fā)店,馬不停蹄的以最快的速度做了一份市場調(diào)查報告,然后打印調(diào)查,寫了一份調(diào)查報告,結(jié)果調(diào)查報告還沒寫完,老師又讓我們接著為其做cis導(dǎo)入系統(tǒng),還要做成ppt上臺演講,時間真的很倉促。不過我們小組分工合作,還是在規(guī)定的時間完成了各自的任務(wù),剩下的就是做ppt了。ppt又是一個難題,ppt要做的精煉,而不是直接把word復(fù)制,又要演講者好講。其他小組已經(jīng)開始演講了,我們小組還沒做完,沒辦法,我只好中午留在實(shí)訓(xùn)樓趕做ppt,結(jié)果就是我被鎖在實(shí)訓(xùn)樓了,其實(shí)我知道有人鎖門,不過為了做ppt,我還得躲著不讓他發(fā)現(xiàn)里面有人,免得我被趕出去,終于趕在上課之前,我完成了ppt的制作。
我把ppt分成幾個部分,讓組員每人講一個部分,剛好是他們自己做的那個部分,他們自己比較熟悉,演講起來比較生動,終于我們小組也演講完了,雖然效果沒有想象中的好,但是我看到了組員的努力與認(rèn)真,更值得表揚(yáng)的是我們的合作。
實(shí)訓(xùn)除了訓(xùn)練我們自己的能力,更注重我們的合作能力,將來在商場上打交道,不可避免的就是合作。
總的來說這次實(shí)訓(xùn)意義重大,有苦也有甜,成功的完成報告與策劃是多么令人驕傲的事,或許完成的并不完美,但是努力的結(jié)晶就是漂亮的!
活動策劃學(xué)習(xí)心得體會(篇4)
商務(wù)活動組織與策劃這門課程是我們學(xué)文秘專業(yè)的重要課程,從老師的理論知識講解到實(shí)訓(xùn)課程的相關(guān)指導(dǎo),都是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn),當(dāng)然理論要聯(lián)系實(shí)際才會有更好的效果,所以實(shí)訓(xùn)是此門課程不可忽視的部分。我也從實(shí)訓(xùn)中學(xué)到了收獲到了許多,我從以下幾個方面對自己的實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
一、在聯(lián)系實(shí)際后,理論知識更容易讓我掌握。不管是自己這組進(jìn)行實(shí)訓(xùn)還是看其它小組進(jìn)行實(shí)訓(xùn),我都能從中獲得一此對自己有益的部分。我會從他們的活動流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、組織管理、以及個人細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行評價。同時告訴自己以后也要避免這些錯誤的發(fā)生。
二、在自己演示商務(wù)活動時,我通演常會對自己所要扮演的角色進(jìn)行相關(guān)的練習(xí)、會做好相關(guān)節(jié)的準(zhǔn)備。在好次演示恒達(dá)秘書事務(wù)所開業(yè)時,我們小組成員在經(jīng)過充分準(zhǔn)備,精心策劃每個環(huán)節(jié)、及做好幾次的彩排后才正式在課上演示,而且得到了老師和同學(xué)的認(rèn)可。當(dāng)然其中的不足部分也是有的,像是我們的部分節(jié)目沒有與主題相關(guān),但是我們會從這次實(shí)訓(xùn)中得到啟示,會在以后的實(shí)訓(xùn)乃至以后走向社會之時,都要注意這些方面及細(xì)節(jié)部分。從這次開業(yè)慶典活動的演示中,我認(rèn)識到一個好的活動的進(jìn)行,必須有很好的策劃方案、好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、以及團(tuán)隊(duì)人員的相互交流與溝通、等等。因?yàn)橛辛诉@些后才能更好地對活動進(jìn)行舉辦,才會得到良好的效果。
三、在實(shí)訓(xùn)時犯錯誤,是為了以后在社會的成功。的確,我們總會在實(shí)訓(xùn)中犯這樣或是那樣的錯誤,有時是細(xì)節(jié)上沒有注意,像在演示簽字儀式時,我們要注意很多的方面,要注意簽字桌的布置,包括臺布、物品、簽字筆等等,要注意主方、客方及觀禮人員的位置,要注意簽字時的次序,交換文本的相關(guān)細(xì)節(jié)。
四、多做演練,有助于實(shí)訓(xùn)的成功,也就是要多次彩排才更有助于商務(wù)活動的成功舉辦。 我在我們這組演示簽字儀式時扮演的是一個領(lǐng)導(dǎo),可是我們那組因?yàn)榻M員在演示時過于緊張,導(dǎo)致表情、語言、勢態(tài)都很拘束、有些不自然,所以我們也要注意在以后的實(shí)訓(xùn)時,應(yīng)該要做充分的準(zhǔn)備,要做多次的演練,而且要表現(xiàn)得自信、大膽才好。所以以后要多練習(xí),要準(zhǔn)備充分才利于活動的成功。
總之,我們在學(xué)校的實(shí)訓(xùn)是很有助于我們對這門課程的掌握,也有利于我們以后的工作,所以我們也要多做實(shí)訓(xùn)的鍛煉,多嘗試。這樣才會學(xué)到更多的知識,更有助于我們走向工作崗位。我也要培養(yǎng)自己的這些能力,更好的走向社會。
