會(huì)計(jì)電算化必背知識(shí)點(diǎn)​(2)
?、軕{證審核后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要取消原審核,須由審核員自己進(jìn)行。
(四) 記賬
電算化條件下,記賬憑證一旦錄入,無(wú)須記賬,就可以看到賬,這個(gè)賬叫“虛賬”,
經(jīng)過(guò)審核、記賬后形成的賬叫“實(shí)賬”。
例:電算化會(huì)計(jì)中,無(wú)須記賬,就能查到賬。答案:對(duì)
例:查詢正式的賬簿前需做完初始化、錄入憑證、審核、記賬等。答案:對(duì)。
1、 記賬過(guò)程中的注意事項(xiàng):
1) 記賬功能比較重要,一旦記賬,憑證應(yīng)不能再修改,因?yàn)閼?yīng)將記賬限定專人使用;
2) 記賬過(guò)程不得中斷退出;
3) 每月可多次記賬,每日可多次記賬;
4) 上月末結(jié)賬,本月不能記賬;
5) 記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)誤,只能采用紅字沖銷和補(bǔ)充更正法進(jìn)行修改。
(五) 賬簿查詢與打印
1、 電算化條件下,任何會(huì)計(jì)科目均可有日記賬;
(一) 結(jié)賬
結(jié)賬注意的事項(xiàng):
1) 結(jié)賬工作一個(gè)月只能進(jìn)行一次;
2) 如果該月有憑證未記賬,本月不能結(jié)賬;
3) 結(jié)賬要逐月進(jìn)行,上個(gè)月未結(jié)賬,本月不能結(jié)賬;
4) 某月結(jié)完賬后,不能再輸入本月的憑證;
5) 上個(gè)月末結(jié)賬,本月可錄憑證、審憑證,但不能記賬;
6) 結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表是最完整的。
四、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
1、報(bào)表組成的基本要素有:標(biāo)題、表頭、表體、表尾,其中表體是一張表的核心部分,決定了報(bào)表的橫向組成。
例:報(bào)表組成的基本要素是()。
1.標(biāo)題 2.表頭 3.表體 4.表尾
答案:1234
2、表體中的表元按數(shù)據(jù)的特點(diǎn)不同,可分為固定表元和變動(dòng)表元兩種。
?、俟潭ū碓械闹挡粫?huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化,類似于一個(gè)常量。
②變動(dòng)表元是指表元中的值會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化。
3、變動(dòng)表元的數(shù)據(jù)來(lái)源主要有:
1) 從賬務(wù)處理模塊中取數(shù),這是最主要的數(shù)據(jù)來(lái)源;
2) 從其他模塊中取數(shù);
3) 從報(bào)表自身取數(shù);
4) 從軟件外部取數(shù)。
例:報(bào)表中盡管變動(dòng)表元的值會(huì)發(fā)生變動(dòng),但其變動(dòng)的只是數(shù)值,數(shù)據(jù)的()都是相對(duì)穩(wěn)定的。
1.采集方式 2.采集方法 3.采集過(guò)程 4.采集結(jié)果
答案:123
會(huì)計(jì)報(bào)表的編制:
第三節(jié) 其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作
考點(diǎn):每個(gè)模塊初始設(shè)置包括哪些內(nèi)容;日常使用包括哪些內(nèi)容。
補(bǔ)充內(nèi)容:應(yīng)收應(yīng)付模塊:
收款單據(jù)包括:銷售發(fā)票,收款單
付款單據(jù)包括:采購(gòu)發(fā)票,付款單
應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行賬齡分析前,首先要設(shè)置賬齡區(qū)間
工資模塊:
電腦處理個(gè)人所得稅時(shí),由用戶事先自定義所得稅率
固定資產(chǎn):
該模塊以固定資產(chǎn)卡片的形式管理固定資產(chǎn);
固定資產(chǎn)原值變動(dòng)的5種情況:
1. 根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)
2. 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備
3. 將固定資產(chǎn)的一部分拆除
4. 根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值
5. 發(fā)現(xiàn)原紀(jì)錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
